今年可說是本子使用大改革的一年。
妮可小姐一向是很會寫筆記的人，從小到大的筆記都是拿去被大家影印。
但工作後，因為空閒時間少了，筆記都是隨手寫然後隨手扔...少了好好歸檔的步驟，日後要找也找不到，變成每次碰到相同的問題都還是要再去請教人一次...
於是乎！
今天就大大的改革了！
改革後工作效率的確大大提昇~~
第一本：隨身的行事曆 - Moleskine Monthly Jounrnal Soft Cover
一拿來，全黑的質感是很好沒錯...但是妮可還是例用買書常常附贈的海報&紙膠帶，徹底的把外皮變的很花俏。
這本Journal的定位在，專門記重要的日程、假日、排休、請假、外出開會、朋友的約會、旅遊計劃，等等，跟排程有關的事項。
選擇這本的原因是，紙質好、本子夠薄機動性高、格子也很大，沒有多餘的裝飾(其實說穿了我就是Moleskine控)。
原本是從2012才開始用，於是就改造成2011九月開始始用....
Step 1.
打開到2012九月、十月、十一月、十二月....然後掃描到電腦裡。
根據2011的日曆來修改，列印出來，再貼到前面尺寸對照表、國碼對照表等用不到的頁面，就成了以下的樣子：
雖然列印紙質遠遠比不上moleskine的紙質，但這樣一來就可以提早開始用囉！
除了日程之外，有時後外出開會或是面試時，會有重要的事項要記住，此時就記錄在最後面的橫格紙。
因為附錄不多，所以不是一篇寫一面，而是一件事接著一件事寫下去。此方法一定要注意在每個筆記開頭要明確的寫下日期跟Topic，不然日後查起來自己也會霧煞煞。
第二本：工作筆記 - zeitVector 真皮20孔活頁本 (白白的是之前放家裡被貓咪啃的)
這本本子真的價格不斐，是人家送的。選擇工作筆記本，活頁、紙面大小剛剛好、內頁容易買，是很重要的原則。
為什麼呢？因為隨著工作時間越來越久，你會記錄跟工作相關的知識會越來越多，活頁才能隨時增減頁面、或是在集夠一定量之後，另外綁成一本屬於自己的『工作辭典』。
打開來左邊，後面卡的是十年夢想規畫。下面放了幾位重要的客戶的名片。
右邊是塑膠隔板，上面的便利貼都是在書上看到能夠勉勵自己的金句良言。
翻開塑膠板後第一頁是我非常喜歡的簡報，這頁通常都跟工作毫無關係，可能是從某個雜誌剪下來、幻想自己能有的東西....
簡單說來就是讓我工作無聊時，偶爾可以看兩眼，排解一下。
重點來了~~~看到右側的分類了沒？相當重要唷！
一定要好好分類，自己找資料才會快。我的大分類是：教育訊練(所有上課的筆記都在此)、資料(自己查的相關資料、或是工作中碰到問題前輩教的東西，都在這)，最後一個是會議記錄。
大家不要小看會議記錄，這在職場上是對簿公堂、互推責任很重要的證據！
當別人都沒有好好在寫記錄時，你有寫就贏了80%！
接下來，有沒有看到用便利貼貼的小分類？
因為在資料這個大分類下面，有很多各式各樣重要、又常用到的小分類，為了方便好找，就用便利貼做了小索引。
這種東西除了平常方便自己使用外，開會時、或是老闆突然沖到你座位旁時、找資料你一定會大贏！
接下來就是筆記的部份。應該沒什麼好特別講的，就是要寫的自己看的動、且善用分色。
全部都用同一個顏色也不是不可以，而是當你一眼看下去時很難看到重點。
第三本：工作日誌 - Campus notebook
之前已經入手Maruman的一日一頁日誌，說日職場達人都愛用的本子，有興趣的人請參考Maruman官方網站
<從Maruman官方網站copy的內頁示意圖，因為還沒用過所以等到1月開始用後再分享使用文~~~>
回到正題，因為Mnemosyne那本天價的日誌要到2012才能用，那這兩個月每天有那麼多待辦事項怎麼辦......
此時之前買太多的Campus筆記本就派上用場了！
<桃紅色可愛的外皮~看了心情就好>
改造過後的內頁，左、右各畫了一欄，左邊的欄位是來記錄臨時加上去的事情，右邊的格子是來確認中間的待辦事項是否已完成(完成就打個勾)。
中間的待辦事項一條一條列，寫上順序，而且記得每項中間一定要有空隔...因為事情永遠都不是這麼單純~有很大的可能都會要再加上一些筆記或是更細的待辦事項。
寫工作日誌的好處，除了可以明確的知道今天該做什麼、完成些什麼，更重要的是，日後查找起來哪件事是哪天完成的，也會簡單很多。
同時，隨手記的東西也都記在這本本子，就不會再有隨手記隨手丟的困擾了~
為什麼不把工作日誌跟工作筆記本放在同一本呢？
因為不方便、又太累贅。
我自己的做法是，每天進到公司就開始看昨天的事項，把尚未完成的部份寫到今天的頁面，然後開始看email，再加新的待辦事項；
有時會在處理時遇上問題，就要查找之前的筆記。如果日誌跟筆記同一本，豈不就要前後翻來翻去、不能直接對照看？
再來，工作日誌也最好跟筆記分開歸檔，也是為了日後查找、或是工作教接上的方便。
以上就是妮可目前使用的筆記~~~
大家有沒有發現，我沒有私人的筆記或是日誌！
對！！超奇怪的！
去年跟前年，我都是隨手把日記寫在隨便的本子上，造成現在想來回憶一下都有困難....(整個是工作很有規劃、私生活亂糟糟的代表)。
所以2012年我會大大改變的！竟請期待~~~~
留言列表
